Het Waarborg- en sociaal fonds voor de voedinghandel

eFunds blijft zich verder uitbreiden


Beste werkgevers,

Zoals eerder aangekondigd, moderniseert het Sociaal Fonds 119 zijn tools om u een eenvoudigere, snellere en veiligere ervaring te bieden met ons nieuwe platform eFunds.

Sinds de lancering van de kinderopvangpremie op 27 april hebt u hiervan al een eerste indruk gekregen en kunnen vaststellen dat alles vlot verloopt. Vanaf 7 september 2026 zal het eFunds-platform ook beschikbaar zijn voor de volgende premies:

  • Langdurige ziekte en Medische overmacht (definitieve arbeidsongeschiktheid)
  • Tijdelijke werkloosheid om economische of technische redenen
  • Collectief ontslag
  • Tewerkstellingspremie

Met eFunds kunt u:

  • Aanvragen indienen in slechts enkele klikken
  • Meerdere documenten aan één dossier koppelen
  • Een vooraf ingevuld formulier verkrijgen dat door de werknemer en/of een derde moet worden ingevuld
  • Op elk moment de status van uw dossiers opvolgen
  • Tijd besparen dankzij een vlotter proces

Voor een optimale beveiliging verloopt de toegang tot eFunds via itsme (of één van de andere CSAM-aanmeldingsopties). De logingegevens zullen voortaan persoonlijk zijn en kunnen niet langer binnen een HR-team gedeeld worden.

Wij willen alle personen die zich reeds als gebruiker hebben geregistreerd, evenals de vele deelnemers aan de demonstratiesessies in maart, van harte bedanken.

U kunt zich nog steeds registreren als gebruiker via het registratieformulier. Wij vragen u dit zo snel mogelijk te doen om een vlotte overgang naar eFunds te garanderen.

Werkt u voor meerdere ondernemingen, dan vragen wij u een aparte login-aanvraag in te dienen per ondernemingsnummer en per Fonds (Paritair Comité).

Via eFunds krijgt u toegang tot gevoelige persoonsgegevens van uw medewerkers. Daarom is het belangrijk dat u ons zo snel mogelijk op de hoogte brengt wanneer een medewerker met toegang tot de tool de onderneming verlaat of van functie verandert, zodat wij zijn of haar toegang kunnen blokkeren.

Net zoals voor de kinderopvangpremie zullen de nieuwe aanvraagformulieren zeer gebruiksvriendelijk zijn en zal er minder gegevensinvoer nodig zijn. Gebruikershandleidingen zijn beschikbaar op onze website. Daarnaast zijn wij tijdens de week van 7 september bereikbaar per e-mail en telefoon om uw eventuele vragen te beantwoorden.

Op donderdag 10 september organiseren wij informatiesessies (FR & NL) via Teams (uitnodiging volgt). Tijdens deze sessies overlopen wij hoe u zich als gebruiker kunt aanmelden en geven wij een overzicht van de premieaanvragen. De sessies worden opgenomen zodat u ze nadien kunt bekijken indien u niet aanwezig kunt zijn. Wij nodigen u uit om deze datum alvast in uw agenda te reserveren.

De module voor beroepsopleiding zal begin oktober beschikbaar zijn. Hiervoor ontvangt u nog een aparte uitnodiging voor een specifieke infosessie. In afwachting daarvan werd de online indiening van aanvragen tijdelijk uitgeschakeld.

Met vriendelijke groeten,

 

Fonds social / Sociaal fonds 119

Av. Edmond Van Nieuwenhuyselaan 8

1160 Bruxelles/Brussel

www.sfonds119.be

NIEUW : Mijn dossier


Via de oranje knop Mijn dossier (rechterbovenhoek) kunt u de status van uw dossier controleren (ziekte/overmacht, kinderopvang, tijdelijke werkloosheid) en uw rekeningnummer of e-mailadres toevoegen/wijzigen.

Langdurige ziekte / overmacht

Een tiental dagen na het opsturen van uw dossier, kan u de status ervan bekijken op onze website door op de oranje knop "Mijn dossier" te klikken. U hoeft alleen maar in te loggen met Itsme om de status van uw dossier te raadplegen. U ontvangt binnen twee weken per e-mail of per post meer informatie als uw dossier onvolledig/in afwachting/geweigerd is of aan het begin van de volgende maand als uw dossier volledig is.

Kinderopvang

Twee weken nadat uw dossier op onze site is ingegeven (door uw werkgever of uzelf), kunt u de status ervan bekijken door op de oranje knop "Mijn dossier" te klikken. U hoeft alleen maar in te loggen met Itsme om de status van uw dossier te raadplegen. Meer informatie ontvangt u per e-mail of per post in de komende weken als uw aanvraag onvolledig/geweigerd is of aan het begin van de maand als uw aanvraag volledig is.

Tijdelijke werkloosheid / Corona

U kunt de lijst met tijdelijke werkloosheids-/coronapremies raadplegen die u in het verleden hebt ontvangen.

 

We raden u aan om het platform regelmatig te raadplegen om de opvolging van uw dossiers te controleren. Via het platform Mijn Dossier kunt u de behandeling van uw aanvraag opvolgen zodat wij efficiënter kunnen werken.